Kira Masası Rehberi — RE/MAX Doğuş

Kısaca nasıl çalışır?

1Dosyayı aç, taraflara form linklerini WhatsApp'tan gönder.

2Taraflar bilgilerini ve belgelerini telefondan yüklesin.

3"Sözleşmeyi hazırla" de — sözleşme ve belge ekleri dolu gelsin.

Adım adım

1Giriş yap

Portalda Kira Masası kutusuna dokun. Şifreni gir, listeden adını seç ve Giriş'e bas.

Açılan ekranda senin kira dosyaların ve her birinin durumu görünür: Bekliyor, 1/3 (kaç form geldi) ya da Tamamlandı.

2Yeni dosya aç

+ Yeni kira dosyası'na bas ve doldur:

Site, blok, daire — adres kendiliğinden oluşur
Kaç kiracı, kaç mülk sahibi (3'e kadar)
Her birinin adı ve telefonu
Kefil gerekiyorsa Kefil istenecek'i işaretle, adını ve telefonunu yaz

3İstenecek belgeleri seç

Formun altında her kişi için belge listesi var; hepsi işaretli gelir. İstemediğin belgenin işaretini kaldır — müşteri o belgeyi formda hiç görmez.

Sonra Dosyayı aç ve linkleri üret'e bas.

💡 Kimlik tek seçenektir: işaretliyse ön ve arka yüz birlikte istenir.

4Linkleri gönder

Her kişinin kartında dört düğme var:

WhatsApp'tan gönder — hazır mesajla linki doğrudan gönderir
Linki kopyala — başka yerden göndermek için
Ben dolduracağım — müşteri yanındaysa formu sen doldur
Yeni link üret — süresi dolduysa (linkler 72 saat geçerli)

⚠️ Belge seçimini linki göndermeden önce yap. Sonradan değiştirirsen yeni linki tekrar gönder.

5Müşteri formu doldurur

Müşteri linki açınca senin adınla hazırlanmış kurumsal bir form görür. Bilgilerini yazar, belgelerini telefonundan yükler.

Kimliği tara: kamera çerçeveyle açılır, bulanık veya karanlıksa uyarır
Yarıda bırakırsa kaldığı yerden devam eder
T.C. no ve IBAN yanlışsa form göndermeye izin vermez

6Formların gelişini takip et

Her form geldiğinde ofise mail düşer. Kira Masası'nda dosyanın durumu güncellenir; dosyayı açınca gelen bilgileri ve yüklenen belgeleri görürsün.

Formlar gelince dosyanın en altındaki Sözleşmeyi hazırla'ya bas.

7Kira koşullarını son anda doldur

Matbu Evraklar'da Kira Sözleşmesi açılır; kiraya veren, kiracı, kefil bilgileri ve IBAN dolu gelir. Senin dolduracakların:

Mahalle / ilçe / şehir, cinsi, mevcut durumu, kullanım amacı
Kira bedeli (rakam ve yazı), ödeme günleri, başlangıç–bitiş
Depozito ve Ek-A demirbaşlar

✋ Kefalet beyanı kilitlidir — kefil imzada kendi el yazısıyla doldurur (TBK m. 583).

8Yazdır ya da PDF kaydet

Sözleşme sayfalarının arkasına belge ekleri kendiliğinden eklenir:

Kimlikler: sayfada 3 kişi, ön ve arka yüz yan yana
Diğer belgeler (tapu, DASK, bordro, Findeks, gelir belgesi…): A5 boyunda, sayfada 2 tane alt alta

Sözleşme 1. sayfa — Sözleşme — dolu gelir

Belge ekleri A5 — Belgeler — A5, sayfada 2

Sık sorulanlar

Müşteri linki açamıyor, "süresi dolmuş" diyor.

Linkler 72 saat geçerli. Dosyayı aç, o kişinin kartında Yeni link üret'e bas ve yeni linki gönder.

Müşteri teknolojiyle arası iyi değil.

Yanındaysan Ben dolduracağım'a bas; formu kendi telefonundan doldur, kimliği kamerayla tara.

Müşteriye giden formu önceden görmek istiyorum.

Kira Masası'nın en üstünde Müşteriye giden formları önizle var. Kiracı, ev sahibi ve kefil formlarını linksiz açar; hiçbir şey kaydedilmez.

Birden fazla kiracı veya ev sahibi var.

Yeni dosyada "Kaç kiracı? / Kaç mülk sahibi?" ile 3'e kadar seç; herkese ayrı link gider, sözleşmeye hepsi aktarılır.

Sözleşmede belge yerinde "Belge yüklenemedi" yazıyor.

Belgenin Drive bağlantısında sorun var demektir. Dosyayı Kira Masası'nda açıp belgeyi kontrol et; çözülmezse Umut Tokkuş'a haber ver.

Aynı dosya için "Sözleşmeyi hazırla"ya tekrar bastım, yazdıklarım gider mi?

Gitmez. Kira bedeli, tarihler ve depozito korunur; sadece taraf bilgileri ve belgeler güncellenir.

RE/MAX Doğuş · Tüm danışman rehberi · Portala dön